Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компьютерные программы для анкеты на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной пакет программ, знание которых обязательно — Microsoft Office. Это, по сути, комплекс программ для обработки различной информации. Например, ежедневный документооборот вряд ли возможен без программы MS Word. В ней можно обрабатывать текстовую информацию, редактировать ее и отправлять на печать. Если в резюме не будет указана эта программа, то у работодателя может возникнуть ощущение, что соискатель даже не умеет печатать текст на компьютере.
При поиске работы в бухгалтерии или экономике требуется знание программы 1C. Без этого ничего не получится. Безусловно, данная программа имеет различные подтипы, но все они предназначены для ведения экономических расчетов. В приложении очень просто составить отчет и сопоставить дебит с кредитом. По сути, это лучшая программа и инструмент для ведения бухгалтерского учета.
Указание программ, которые знает соискатель, позволяет работодателю оценить возможности будущего работника и его потенциальную пользу для данного предприятия. Невозможно представить себе бухгалтера, которому не знакомы компьютерные программы и бухгалтерские инструменты.
Знание 1C — это организация оперативной работы бухгалтера и составление отчетов и ведомостей. Если есть навыки в работе с иными программами, что можно использовать в работе с бухгалтерией, то и эти приложения и инструменты стоит перечислить, чтобы работодатель получил полное представление о соискателе.
Графические программы
Пользователю, который умеет обрабатывать текстовую информацию, не помешает иметь навыки работы с программами по компьютерной графике. Безусловно, это не настолько важно для бухгалтера или юриста, но все чаще даже школьники умеют работать в таких приложениях, а потому — это значительно повысит шансы на получение вакансии. Это будет говорить о том, что соискатель имеет широкий круг интересов и стремится к постоянному развитию. Наиболее широко используемые программы, которые пользуются популярностью у современного пользователя — Paint, Photoshop и Corel Draw.
Corel Draw — приложение для обработки изображений. В данной программе можно редактировать, перерисовывать, менять цвет и составлять коллажи. Главный конкурент данной программы – Photoshop. По сути, здесь доступны те же функции, но по мнению многих пользователей, данное приложение значительно проще и быстрее.
Если соискатель умеет пользоваться двумя вышеуказанными программами, то это следует указать в резюме, что будет свидетельствовать об универсальности потенциального работника. Это, безусловно, ценят работодатели и потому шансы получить вакансию возрастают.
Знание программы Fraps также следует привести в резюме. Это, конечно, не является каким-то значительным преимуществом, однако демонстрирует стремление человека развиваться по всем направлениям. Данное приложение захватывает картинку на экране, то есть делает скриншот и позволяет снимать видео с монитора.
На сегодняшний день существует огромное множество операционных систем и потому невозможно понять, с какой именно придется работать на предприятии. Чаще всего это Windows. Возможно у работодателя используется другая ОС. Именно поэтому важно указать программы, в которых соискатель хорошо ориентируется, чтобы работодатель имел полное представление о его возможностях.
В случае, если имеются обширные знания об операционной системе Windows, то необходимо указать все ее версии, которые подвластны. Особо ценно будет знание Windows 10, поскольку это последняя версия, а это дает понятие о том, что и более старые версии будут по силам соискателю.
Стоит указать в резюме и знание такой операционной системы как Linux. Она разительно отличается от Windows и потому навыки работы в ней дают преимущество соискателю и повышают его шансы на получение желаемой вакансии. Важно отметить, что знание Linux при устройстве на работу, к примеру, системного администратора, обязательно. Но для большинства офисных работников — достаточно знать Windows.
Графические программы
Пользователю, который умеет обрабатывать текстовую информацию, не помешает иметь навыки работы с программами по компьютерной графике. Безусловно, это не настолько важно для бухгалтера или юриста, но все чаще даже школьники умеют работать в таких приложениях, а потому — это значительно повысит шансы на получение вакансии.
Corel Draw — приложение для обработки изображений. В данной программе можно редактировать, перерисовывать, менять цвет и составлять коллажи. Главный конкурент данной программы – Photoshop. По сути, здесь доступны те же функции, но по мнению многих пользователей, данное приложение значительно проще и быстрее.
Если соискатель умеет пользоваться двумя вышеуказанными программами, то это следует указать в резюме, что будет свидетельствовать об универсальности потенциального работника. Это, безусловно, ценят работодатели и потому шансы получить вакансию возрастают.
Знание программы Fraps также следует привести в резюме. Это, конечно, не является каким-то значительным преимуществом, однако демонстрирует стремление человека развиваться по всем направлениям. Данное приложение захватывает картинку на экране, то есть делает скриншот и позволяет снимать видео с монитора.
Как и зачем описывать уровень владения программами для ПК
Резюме, по сути, является коммерческим предложением, предназначение которого – выгодно «продать» своего владельца. Ваша задача – составить документ так, чтобы рекрутер воскликнул: «Вот кого мы так долго искали!»
Выбор компьютерных программ для анкеты на работу достаточно велик. Кандидат должен основательно подойти к презентации своих умений.
Сегодня сложно найти человека, который впадает в ступор при виде компьютера или абсолютно не умеет пользоваться программным обеспечением (ПО). Именно поэтому менеджеру по подбору персонала важно знать не только, какими программами для ПК владеет кандидат, но и как хорошо он это делает.
| Верно | Неверно |
|---|---|
| Укажите, какими конкретно компьютерными программами вы владеете. Обозначьте уровень: начальный, базовый, опытный, профессиональный. | Напишите «владение компьютерными программами» в общем списке навыков. |
Навыки владения профессиональными инструментами являются измеримыми, так как их уровень можно хотя бы приблизительно оценить. В резюме они указываются в первую очередь, причем каждый из них выражается 1-2 словами. При написании анкеты придерживайтесь правила: описание навыка должно занимать одну строку.
Основные ошибки при составлении
Многие претенденты на должность отчего-то считают, что чем больше профессиональных навыков будет перечислено, тем выше вероятность занять вакантную должность. Все с точностью до наоборот. Работа специалиста по найму перегружена как чтением резюме, так и собеседованиями. Чтобы не проводить лишний раз встречи с теми, кто заведомо не подходит на должность, графа «Профессиональные навыки» тщательно изучается.
Важно! Обилие компьютерных программ, их несоответствие должности подаст специалисту сигнал о том, что знания поверхностны. Это касается всех пунктов резюме.
Если список программ ограничен, а знания ПК соответствуют начальному уровню, не нужно выделять их в структурированный список. Привлекать внимание к такой информации не стоит.
Программы для коммуникации
Современный человек все чаще отдает предпочтение общению в интернете, а не по телефону — это быстро и удобно. К тому же многие такие программы бесплатны, а потому это еще и существенная экономия. Многие компании и предприятия организовывают работу и общение между работниками и отделами посредством программ для бесплатного обмена сообщений.
Наиболее популярной программой для общения является Skype, где можно не только переписываться с коллегами, но и вести деловые переговоры с клиентами, в том числе и при помощи видео-связи.
Не указывайте программы, работать с которыми Вы не умеете
Стоит сказать, что нет определенных правил о том, какие программы важно прописывать в резюме. Однако, чем длиннее список, тем больше интереса к соискателю. Важно помнить, что каждая профессия имеет свои особенности и требует знаний программ, которые нужны для работы. Есть своеобразный минимум для каждой отрасли, без которых невозможно работать и им нужно владеть.
Для того чтобы повысить вероятность получения должности или рабочего места, важно тщательно подходить к составлению резюме. Пусть в нем будет как можно больше программ, в которых соискатель действительно может работать. Не стоит и пытаться обмануть работодателя — рано или поздно правда все равно вылезет наружу и тогда будет сложно объяснить начальству причину такого вранья.
Стоит помнить, что в каждой программе есть определенные нюансы и чем глубже соискатель владеет ими, тем выше его профессиональные качества и ценность такого работника в глазах работодателя. Если становится понятно, что человек, претендующий на рабочее место, стремится расти не только профессионально, но и заботится о своем развитии, то упускать его не захочет ни один здравомыслящий руководитель.
Сложно представить себе современного человека, который не умеет пользоваться компьютером, а уж специалиста тем более. Неважно насколько глубоки его познания в работе с программами и приложениями, важнее чтобы у него были стремления обучаться и развиваться, что гораздо ценнее для любого руководителя.
Резюме — это своеобразная визитка и демонстрация достоинств человека, что стремится найти работу. Здесь важны не только профессиональные навыки и знания, личные характеристики и опыт работы, но и владение компьютерными программами, которые позволяют организовать работу на высшем уровне. Современному человеку стоит разбираться в технологиях и последних программах, которые дают возможность оперативно обрабатывать большой объем информации. Все это позволяет организовать свою работу максимально продуманно и это непременно будет оценено начальством.
Примеры описания знания компьютера и программ
Для каждой профессии требования различны. Так, например, помощнику руководителя не требуется знание программы 1С, а бухгалтеру — Photosop.
Экономист должен ориентироваться в следующих компьютерных программах: офисные приложения (Word, Exel, Outlook, Powerpoint, Access), правовые приложения и системы (Консультант+, «Финансовый директор»), 1С-Предприятие.
Системный аналитик должен владеть компьютером на самом высоком «продвинутом» уровне. Перечень программ, необходимых для работы: Case-инструменты; системы управления базой данных; программы администрирования проектов; разработка программ на языках С/С++, JS, PHP; технологические программы; виртуальные клиенты.
Офис-менеджер помимо приложений MS Office и работы в Интернете должен уверенно себя чувствовать в обращении с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы, мини АТС). Полезно также иметь представление о различных архиваторах и графических редакторах.
Бухгалтеру необходимо владеть программами 1С, Торговля+Склад, Зарплата+Кадры, КАМИН, ЗУП. Знать офисные приложения, почтовые клиенты и уметь пользоваться Интернет.
Перед тем как составлять резюме, полезно просмотреть какие основные навыки работы с компьютером для резюме описали другие соискатели; просмотреть требования, указанные разными работодателями в размещенных вакансиях в желаемой отрасли.
Некоторые рекомендации при описании умения работы за компьютером:
- Проанализируйте, чем ваш опыт может быть полезен компании работодателю, и какое преимущество вы имеете перед остальными соискателями.
- Многие HR-менеджеры ищут резюме по словам «ключевикам», можно использовать это в свою пользу и составлять резюме с внесением в него ключевых фраз.
- Просмотрите перечень служебных обязанностей для желаемой позиции, это поможет подготовиться к собеседованию и исключить возможные пробелы в знаниях.
- Посетите профильные форумы, «живое» общение поможет углубиться в специфику профессии.
Для того чтобы результативно заполнить графу об умении работы с компьютерными программами, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- в отдельном файле или на листе бумаги записать операционные системы и офисные приложения, которыми когда-либо пользовались; составить список программ, установленных на личном ПК; специализированные программы, которые использовались на предыдущей работе;
- отметить все специфические навыки использования узкопрофильных программ;
- описать ключевые умения и достижения в области работы за компьютером (к примеру, умение существенно экономить рабочее время с помощью автоматизированной рассылки писем, отличная скорость печати).
Если соискатель владеет доступом к закрытым сайтам и сообществам, где существует возможность получать информацию, практически недоступную для обычных пользователей, этот пункт будет несомненным преимуществом.
Это пакет приложений, входящих в Microsoft Office. Есть версии 2003 года, 2007 г. и 2010г. Новые версии читают старые, а вот наоборот — не всегда. Для этого нужны дополнения на компьютер.
Поэтому, если человек отправляет Вам какой-то офисный документ в новой версии, а у Вас старая — попросите его, чтобы он преобразовал его в старую версию. Это сделать легко, мы с Вами научимся это делать, когда будем подробно изучать эти приложения.
В этот пакет входят
1. Текстовый редактор WORD — позволяет создавать и редактировать письма, статьи, брошюры.
Имеет расширение DOC. (2003 г .) и DOCX. (2007 и 2010 г.г.)
2. Электронные таблицы EXCEL — позволяет выполнять вычисления, проводить анализ, строить диаграммы, графики.
Это отличный помощник в бизнесе и Вы в этом убедитесь сами, когда мы будем изучать эту программу.
Расширения XLS. (2003 г.) и XLSX. (2007 и 2010 г.г.).
3. Презентация POWER POINT — инструмент для подготовки и проведения презентаций
Расширения PPT (2003 г.) и PPTX (2007 и 2010 г.г.)
4. Picture Manager Microsoft Office — диспетчер рисунков. Помогает редактировать графические файлы. Его отчасти может заменить простая компьютерная программа Paint, которая встроена в Windows.
Это самые основные приложения, которые понадобятся Вам в работе на первое время.
Также в этот пакет входят — Microsoft Asses (помогает создавать базы данных и программы для работы с ними), Microsoft OneNote (сбор, организация, поиск и использование заметок и прочих сведений), Microsoft Outlook (позволяет получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами, задачами, вести запись своих действий), Microsoft Publisher (позволяет создавать качественные бюллетени и брошюры).
Чтобы все эти приложения открывались, на Вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Office.
Основные ошибки при составлении
Многие претенденты на должность отчего-то считают, что чем больше профессиональных навыков будет перечислено, тем выше вероятность занять вакантную должность. Все с точностью до наоборот. Работа специалиста по найму перегружена как чтением резюме, так и собеседованиями. Чтобы не проводить лишний раз встречи с теми, кто заведомо не подходит на должность, графа «Профессиональные навыки» тщательно изучается.
Важно! Обилие компьютерных программ, их несоответствие должности подаст специалисту сигнал о том, что знания поверхностны. Это касается всех пунктов резюме.
Если список программ ограничен, а знания ПК соответствуют начальному уровню, не нужно выделять их в структурированный список. Привлекать внимание к такой информации не стоит.
О каких приложениях и утилитах стоит написать
Рекомендуется перечислить список программ для ПК в резюме, пусть не всех, но таких, чтобы работодатель получил представление о том, придется ли учить нового сотрудника обращению с конкретным софтом. Хорошо, если соискатель понимает, к примеру, что такое CRM. Но с какой системой он имел дело, если названия программ компьютера для резюме он решил не указывать? Очевидно, что у 1C, «Битрикс-24» и Trello есть собственная специфика.
Поэтому кандидатам рекомендуется перечислить все известные приложения для ПК списком, сократив их путем объединения в группы:
- офисные;
- профессиональные (специализированные);
- дополнительные.
ВАЖНО!
С дополнительным софтом важно не переборщить, список компьютерных программ для резюме необходимо использовать тот, с которым вы можете столкнуться в данной сфере деятельности. Например, программное обеспечение для электронной подписи пригодится и в торговле, и в бухгалтерии, и в менеджменте, но переводчику сообщать, что, помимо электронных словарей и Translation Memory, он владеет CorelDraw и неплохо создает чертежи, нет смысла.
Акцентируйте внимание на том софте, который указан в вакансии, — с него и начните. Поскольку при отборе кандидатов специалисты смотрят еще и на степень владения компьютером в резюме, работодателям удобно видеть, например, такие формулировки: «Налогоплательщик ЮЛ» (продвинутый уровень), 1С:Бухгалтерия (уверенный пользователь), 1С:Торговля и Склад (средний уровень).
Хотя для каждой профессии есть собственный минимальный перечень владения софтом и каждый специалист знает его, мы все же приведем основной список офисных программ для резюме для разных специальностей. Это пригодится на случай, если вы долго работали с одним продуктом и со временем забыли о другом, но навыки остались, и игнорировать их не стоит.
| Профессия | Компьютерные навыки для резюме |
| Экономисты, бухгалтеры | 1С, «Налогоплательщик ЮЛ», «Парус», «Контур», клиент-банкинг, R-Keeper, «Мое дело» |
| Банковские служащие | «Ва-Банк», Citrix, «Афина», «Диасофт» |
| Кадровики | «Кадры», «Сотрудники предприятия», «Про100 Табельщик», «ОфисМетрика» |
| Юристы | «Гарант», «Консультант+», ГАС «Правосудие» |
| Переводчики | ABBYY Lingvo, Promt, Déjà Vu, Catnip |
| Дизайнеры | Adobe Photoshop, CorelDraw, AutoCAD, Adobe Acrobat, 3ds Max |
ВАЖНО!
Профессиональный аспект
Поскольку в написании профессиональных навыков важна лаконичность и краткость, не стоит выписывать весь ряд программ, вам знакомых. Эта информация лишняя и перегрузит весь блок. Выделим несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным должностям. Все они собраны в специальной таблице:
|
Должность |
Рекомендуемое знание программ |
|
Бухгалтер и помощник бухгалтера |
|
|
Дизайнер |
|
|
Менеджер по продажам в офис |
|
|
PHP-программист |
|
Из таблицы видно, что знания программ программиста не нужны на должности бухгалтера и наоборот. Если список программ, с которыми вы действительно работаете, велик, укажите в скобках уровень владения. Это касается в особенности соискателей на должности программиста и дизайнера.
Стиль оформления данной информации зависит как от стиля резюме, так и от длины списка. Средние и длинные списки рекомендуется для удобства структурировать, а несколько перечислений записывать строкой. Для некоторых должностей важно знание определенных программ, и специалист по подбору кадров должен будет увидеть и оценить информацию.
Как определить степень владения компьютером
Некоторые кандидаты, кроме навыков работы на ПК сообщают и о владении оргтехникой в резюме. Писать об умении пользоваться телефоном, делать копии на ксероксе и отправить документ по факсу не рекомендуется. Лучше сконцентрируйтесь на Ваших навыках владения компьютером в резюме. Даже если Ваша должность совершенно не связана с работой на ПК, все равно укажите, на каком уровне Вы владеете компьютером.
Итак, различают следующие варианты, характеризующие ваши навыки пользования компьютером:
- Уверенный пользователь ПК;
- Средний уровень владения ПК;
- Начальный уровень владения ПК.
При поиске работы в бухгалтерии или экономике требуется знание программы 1C. Без этого ничего не получится. Безусловно, данная программа имеет различные подтипы, но все они предназначены для ведения экономических расчетов. В приложении очень просто составить отчет и сопоставить дебит с кредитом. По сути, это лучшая программа и инструмент для ведения бухгалтерского учета.
Указание программ, которые знает соискатель, позволяет работодателю оценить возможности будущего работника и его потенциальную пользу для данного предприятия. Невозможно представить себе бухгалтера, которому не знакомы компьютерные программы и бухгалтерские инструменты.
Знание 1C — это организация оперативной работы бухгалтера и составление отчетов и ведомостей. Если есть навыки в работе с иными программами, что можно использовать в работе с бухгалтерией, то и эти приложения и инструменты стоит перечислить, чтобы работодатель получил полное представление о соискателе.