Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление надбавки за сложность и напряженность работы водителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как любая выплата, касающаяся системы оплаты труда, надбавка за интенсивность должна быть оформлена. Если фирма относится к малому бизнесу, надбавку за интенсивность отражают обычно в трудовом договоре, а непосредственно в момент начисления и выплаты издается соответствующий приказ руководителя. Унифицированной формы документ не имеет.
Раздел 2. Порядок и условия выплаты ежемесячных надбавок
Раздел 2. Порядок и условия выплаты ежемесячных надбавок
Настоящим разделом устанавливается порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за высокую квалификацию, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия и специальный режим работы и ежемесячной надбавки за сложность и напряженность труда.
2.1.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за высокую квалификацию устанавливается в процентах (до 30 процентов) дифференцированно с учетом квалификации работника и соответствия уровня профессиональной подготовки требованиям, предъявляемым к должности.
2.1.2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия и специальный режим работы устанавливается в процентах в зависимости от занимаемой должности в размерах согласно приложению 6 к постановлению Правления ПФР, утвердившему настоящее Положение.
Размер данной надбавки зависит от напряженности труда, работы в режиме ненормированного рабочего дня, важности и срочности выполняемых работ, инициативы работника при выполнении заданий.
2.1.3. При установлении надбавок принимается во внимание наличие у работника необходимых для выполнения работы по занимаемой должности образования, стажа работы и практического опыта, а также важность и сложность выполняемой работы.
2.1.4. При приеме сотрудника на работу надбавки устанавливаются по истечении трех месяцев со дня принятия на работу. В исключительных случаях высококвалифицированным специалистам, по ходатайству руководителя структурного подразделения территориального органа ПФР и ИЦПУ надбавки могут быть установлены досрочно.
2.1.5. При отсутствии необходимой профессиональной подготовки, а также специальных знаний, умения и навыков работы, отсутствии стажа практической работы:
ежемесячная надбавка к должностному окладу за высокую квалификацию может не устанавливаться;
ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия и специальный режим работы по истечении трех месяцев устанавливается в минимальном размере, а если минимальный размер не определен, то данная надбавка может не устанавливаться.
Ошибка №1: Гражданин работает не официально и претендует на выплату компенсации
Комментарий: К сожалению законодательством не запрещено трудоустройство, которое подразумевает неофициальное оформление. Это одна из распространенных нарушений, так как важным условием является трудоустройство официально. Профессия дальнобойщик не может быть подработкой, поэтому должна оплачиваться не только заработная плата, но и компенсация если таковая должна быть.
Ошибка №2: Руководителю выгодно не оплачивать компенсацию, правда ли это утверждение?
Комментарий: Достаточно спорное мнение о том, что руководителю выгодно не производить компенсацию за разъездной характер работы.
О выплате доплаты за ненормированный рабочий день и надбавки за класс
Департамент заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины рассмотрел письмо, направленное Управлением по вопросам обращений граждан Администрации Президента Украины, касающееся оплаты труда водителя в случае простоя, и в пределах компетенции сообщает.
Условия оплаты труда рабочих, занятых обслуживанием органов исполнительной власти, местного самоуправления и их исполнительных органов, органов прокуратуры, судов и других органов, утверждены приказом Минтруда от 02.10.96 г. № 77 (с изменениями).
- Согласно примечаниям к приложению 3 к этому приказу водителям предусмотрено установление надбавок за классность: водителям 2-го класса — 10 процентов, водителям 1-го класса — 25 процентов установленной тарифной ставки за отработанное время и доплату в размере 25 процентов тарифной ставки за отработанное время за ненормированный рабочий день.
- Выплата водителям автотранспортных средств надбавки за классность осуществляется за время, отработанное в качестве водителя.
- Под термином «время, отработанное в качестве водителя» имеется в виду время, в течение которого водитель непосредственно управлял автотранспортным средством.
Если водитель в рабочее время находился на работе, но не выезжал, т. е. не управлял автотранспортным средством, надбавка за классность за эти часы не выплачивается, поскольку при выполнении других видов работ квалификация I или II класса водителя не требуется.
Рабочее время и время отдыха водителей автотранспортных средств регулируется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтрансвязи от 07.06.2010 г. № 340 (зарегистрировано в Минюсте 14.09.2010 г. под № 811/18106).
Согласно пункту 2.10 этого Положения водителям легковых автомобилей (кроме такси) в случае необходимости может устанавливаться ненормированный рабочий день, т. е.
Какую надбавку можно оплатить водителю за ненормированный рабочий день
Единственной формой компенсации при этом является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего времени определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и она не может быть менее трех календарных дней.
Коммерческие организации вправе определять правила и условия предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу в режиме ненормированного рабочего времени, разрабатывать перечни должностей, в отношении которых может применяться режим ненормированного рабочего времени, самостоятельно. При этом разработанные и принятые правила и условия предоставления отпусков могут быть изданы отдельным приказом по организации, а продолжительность отпусков, согласно требованиям ст.
Внимание
В трудовых или коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка организации должны быть перечислены все основные обязанности, составляющие объем работы лиц, которым устанавливается режим ненормированного дня.
В случае выполнения работ, не связанных с обязанностями работника, предусмотренными трудовым договором, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, эти работы оплачиваются по соглашению как выполнение особых заданий.
Работники, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха, праздничные дни, за исключением случаев, особо оговоренных в трудовых или коллективных договорах или в правилах внутреннего трудового распорядка. При отсутствии такой оговорки работы, производимые в отдельных случаях в указанные выше дни, должны быть компенсированы на общих основаниях.
Персональная надбавка к должностному окладу
Порядок установления надбавок за профессиональное мастерство в коммерческих организациях следующий: 1) определение состава (перечня) и численности рабочих, которым они устанавливаются; 2) определение условий их установления: критерии и показатели, их количественная и качественная характеристики, шкалы дифференциации размеров надбавок; 3) установление порядка их применения: разработка положений о выплате этих надбавок, доведение их до работников организации, соблюдение гласности и пр. Показатели (критерии) для установления надбавок за высокое профессиональное мастерство для различных профессионально-квалификационных групп рабочих разрабатывают непосредственно в организации. Для принятия объективных решений при установлении надбавок и оценке профмастерства рабочих целесообразно создать квалификационную комиссию.
В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:
- доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
- предполагаемую сумму доплаты;
- за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
- срок действия дополнительных выплат.
Законодательство Украины предусматривает широкий набор доплат и надбавок к основной заработной плате работников, что дает возможность существенно повысить ее уровень.
Назначение надбавок из основной оплаты труда заключается в том, чтобы стимулировать работников к повышению деловой квалификации и росту мастерства; длительного выполнения трудовых обязанностей в определенной сфере трудовой деятельности. С помощью доплат, как правило, компенсируется повышенная интенсивность и напряженность труда.
В Приложении № 3 к Генеральному соглашению между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004-2005 гг. (Соглашение действует до заключения нового или пересмотра данного Соглашения) содержится Перечень видов и минимальных размеров доплат и надбавок к тарифным ставкам, окладам и должностным окладам работников объединений, предприятий и организаций, имеющих межотраслевой характер, для установления в отраслевых, региональных соглашениях и коллективных договорах (Правительственный курьер. — 2004. — 7 июля).
Доплата водителям за ненормированный рабочий день
За работу в режиме ненормированного рабочего дня ТК РФ установил компенсацию только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Денежные компенсации в данном случае ТК РФ не предусмотрены. Таким образом, оплачивать сверхурочную работу водителю, работающему на условиях ненормированного рабочего времени, работодатель не обязан. Это не означает, что на работодателя не распространяются общие правила ТК РФ, определяющие условия изменения и расторжения договора. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Совет
Важно
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном договоре, локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ).
Законодательство не обязывает работодателей учитывать время, превышающее нормальную продолжительность рабочего времени таких работников, и оплачивать это время в повышенном размере.
Обратите внимание
А компенсацией за работу в режиме ненормированного рабочего дня является дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.
Внимание
Кроме того, работодатель вправе устанавливать надбавки работникам с ненормированным рабочим днем. В рассматриваемой ситуации водители работают в режиме ненормированного рабочего дня. Это условие должно быть прописано в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.
Оформление персональной надбавки
ВАЖНО! Образец приказа об установлении персональной надбавки от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.
Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.
Нужно ли уведомлять работников?
Если наемный специалист только устраивается в компанию, то он непременно предупреждается о том, какую он будет получать зарплату, а также на какие виды выплат и надбавок он имеет право. Поэтому при устройстве на работу нового гражданина выполняются работодателем следующие действия:
- предоставляются для ознакомления внутренние нормативные акты, содержащие сведения о том, какие надбавки выплачиваются за сложные или напряженные условия труда в компании;
- дополнительно при составлении нового трудового договора указывается, каков будет размер данной выплаты, а также каким способом и в какие сроки она будет перечисляться гражданину;
- разрешается, чтобы в трудовом соглашении отсутствовала информация о размере выплаты, но при этом должна иметься ссылка на имеющийся в фирме нормативный акт, где перечисляются правила перечисления денег.
Если же вводится надбавка за сложность и напряженность для уже оформленных работников, то для них составляется специальное дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В любом случае работодатель должен предупредить наемного сотрудника о том, что ему назначается дополнительная выплата. Работник имеет право потребовать разъяснений относительно того, от чего зависит размер доплаты, а также когда именно и в каком виде она будет перечисляться.
Образец приказа о доплате за интенсивность и увеличение объема выполняемых работ
Форма приказа о доплате определяется работодателем самостоятельно. Однако важно понимать при этом, что приказ, в отличие от служебной записки, является первичным учетным документом, так как отражает хозяйственную деятельность предприятия, поэтому должен содержать ряд обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование организации;
- дату издания приказа;
- название документа;
- фамилию, имя, отчество и должность лица, в отношении которого осуществляется операция;
- суть операции и денежное измерение;
- основание приказа;
- подпись руководителя;
- место для подписи трудящегося, подтверждающей факт ознакомления с документом.
Оформленный приказ передается в бухгалтерию для начисления надбавки.
Надбавки за профессиональное мастерство.
8.1.1.1. Надбавки рабочим за профессиональное мастерство устанавливаются с целью стимулирования повышения их профессионального мастерства и усиления материальной заинтересованности и ответственности за выполнение производственных заданий.
8.1.1.2. Надбавки за профессиональное мастерство носят индивидуальный характер, связанный с квалификацией и личными деловыми качествами рабочего, устанавливаются квалифицированным рабочим, профессии которых тарифицируются по разрядам, и призваны стимулировать рост производительности труда, повышение эффективности производства и качества работ.
8.1.1.3.
Не тарифицируемым по разрядам профессиям рабочих надбавки за профессиональное мастерство не устанавливаются.
8.1.1.4. В соответствии с пунктом 2 Общих положений ЕТКС, утвержденного постановлением Минтруда и социальной защиты от 30.03.2007 № 34, квалифицированным считается труд, начиная с 3-го разряда.
Надбавки за профессиональное мастерство устанавливаются рабочим, которым присвоен тарифный разряд не ниже третьего.
8.1.1.5. К показателям (критериям)оценки профессионального мастерства относятся:
— стабильное качественное выполнение работ на протяжении не менее 3-х месяцев (отсутствие брака в работе, достижение высокого уровня качества, отсутствие аварий и отказов на обслуживаемом оборудовании по вине персонала и т.д.);
— наличие допусков, необходимых для самостоятельной работы;
— систематическое достижение более высоких показателей в труде по сравнению со средними показателями рабочих той же профессии (степень трудового вклада в общие результаты, выполнение заданных графиков нагрузки и режимов работы оборудования, выполнение и перевыполнение нормированных заданий и т.д.);
— периодическое выполнение работ более высокого разряда, чем присвоенный, работа на сложном оборудовании;
— выполнение смежных операций или совмещение профессий (умение работать по нескольким профессиям (специальностям), подтвержденным прошлым опытом работы или документами о владении этими профессиями (специальностями)), расширение зоны обслуживания, если по этим показателям рабочим не установлены доплаты;
— поведение (способность) работника в экстремальных, критических ситуациях принять эффективное решение по предотвращению серьезных сбоев в производстве и возможных аварий и т.п.;
— умение делиться имеющимся опытом работы и трудовыми навыками с другими работниками организации;
— отсутствие перерасхода используемых материальных ценностей против установленных норм, экономия материально-технических ресурсов, оптимальные затраты средств;
— передовые приемы и методы работы, востребованные на предприятии, участие в рационализаторской работе, пересмотре действующих и внедрении более прогрессивных норм труда;
— подтверждение высокой культуры труда и стремление ее повышать и распространять (строгое соблюдение производственной и трудовой дисциплины).
8.1.1.6. Конкретные критерии профессионального мастерства по каждой конкретной профессии устанавливается на основании тарифно-квалификационных требований, рабочих инструкций, документов по технической эксплуатации электрических и теплорегулирующих установок, оборудования, основных сооружений электростанций, электрических и тепловых сетей, законодательных и нормативных актов.
8.1.1.7. Рабочие, получающие надбавку за профессиональное мастерство, должны обладать высокими деловыми качествами, обеспечивать наивысшие показатели производительности и качества труда, владеть передовыми приемами и методами работы, иметь высокий уровень профессиональной подготовки.
8.1.1.8. Надбавки устанавливаются рабочим, имеющим стаж работы по профессии не менее 3-х месяцев, стабильно обеспечивающим высокое качество выпускаемой продукции и выполняемых работ, не имеющим нарушений правил техники безопасности (ПТБ), правил эксплуатации электрических станций и сетей (ПТЭ), правил пожарной безопасности (ППБ), производственной и трудовой дисциплины в течение трех месяцев
.
8.1.1.9.
Оформление персональной надбавки
Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.
Как производится доплата за сложность и напряженность труда?
Если речь идет о коммерческих организациях, не связанных с финансированием из бюджета, то работодатель может установить надбавку одним из следующих способов:
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
- Прописать условие о ней в трудовом соглашении с работником. В этом случае необходимо указать ее размер и условия выплаты.
- Сделать в трудовом контракте отсылку к локальному акту организации, в котором содержится порядок назначения и выплаты надбавки за сложность и напряженность работы (для новых сотрудников).
- Издать локальный акт и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (для уже трудоустроенных сотрудников).